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Construye tu entorno digital definitivo

Papel Cero construye el ecosistema digital definitivo para tu concesionario, integrando los CRM de las marcas, los DMS, la gestoría y todos los departamentos transversales de un concesionario: Ventas, Administración, Posventa, Correduría y Marketing.

 

Digitalizamos y automatizamos procesos en el mundo de la distribución del automóvil, convirtiendo lo que ahora se realiza en formato papel a modo digital. Desde el expediente digital hasta la gestión de nóminas, pero siempre con eficiencia y control. 

 

El nacimiento y madurez de la herramienta se desarrolla en concesionarios en exclusiva y de la mano de expertos del sector. Tecnología puntera a un precio muy accesible.

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Papel Cero es un conjunto de herramientas complementarias para gestionar tu concesionario con las siguientes funcionalidades:

 

  • Gestión documental de expedientes (Papel Cero VN)
  • Gestión integral de VO (Papel Cero VO)
  • Business intelligence (incluido en VN y VO)
  • Gestión de personas (Papel Cero Timbil)
  • Administración (Papel Cero Admin)

Construye el workflow digital de la gestión de los expedientes de venta y de compra de vehículos para tu concesionario

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Trazabilidad del expediente y de su estado

Conoce en qué fase del workflow se encuentra el expediente, quién lo tramita y el tiempo que necesita para ello.

 

Control de la documentación

Decide los documentos requeridos para un expediente y controla lo que falta para asegurar la continuidad del expediente en el workflow.

 

Comunicación integrada con la gestoría

Controla los documentos requeridos para un expediente. Envía la información y documentación necesaria para la transferencia del vehículo directamente a la gestoría.

 

Mejora en los workflows con la firma digital

Reconocimiento de la firma digital con validez jurídica y disponibilidad de documentos digitales firmados desde el origen.

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Planifica, gestiona y obtén informes para la mejor toma de decisiones en tu departamento de VO

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Controla el stock de VO y su rotación 

Mantén el valor, la antigüedad y la rotación de tu stock actualizado. Fija precios acordes a tu zona de influencia a través del radar de localización. Podrás crear alertas de venta según prioridades y necesidades para el equipo comercial.

 

La publicación de tus coches, más fácil que nunca

El multi-publicador te facilitará el proceso de gestión en la publicación de tus coches en portales verticales especializados.

 

Modulo de Tasación

Facilita la información y control de las tasaciones, siempre visibles al equipo comercial y a concesionarios multipunto. Se complementa con un acceso a plataformas de tasación.

 

Sales Assistant

Te facilitará crear ofertas detalladas del vehículo., así como, de la financiación, y su posterior seguimiento. Desde aquí iniciamos la apertura de expediente de venta digital.

 

CRM

El gobierno de los datos nos permitirá mantener el contacto constante con nuestros clientes, fidelizarlos y generando oportunidades de venta.

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Obtén datos desde el primer minuto. Con cada movimiento, almacenamiento o simplemente compartición, el sistema nos aporta datos útiles para nuestra gestión

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Control de los KPIs de tu negocio

Cuadro de mando con acceso a análisis de los KPIs predeterminados por el concesionario.

 

Análisis de la rentabilidad real por venta

Por vehículo, por modelo, por mes, por comercial. Tu lo decides. Extrae la rentabilidad real teniendo en cuenta costes, campañas de marcas, incentivos, tesorería etc.

 

Control de los incentivos y campañas

Las campañas se incluyen automáticamente en el expediente a través de la lectura del pedido. Ten un control sobre pagos de los incentivos y las campañas de los fabricantes.

 

Seguimiento de los objetivos

Vigila y controla la consecución de los objetivos de ventas mensuales: por comercial, por sede etc.

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Gestiona todo lo que necesita tu equipo en un portal para el empleado en la nube

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Control de horario y fichaje

Una solución para fichar desde móvil, ordenador o tablet.

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Perfil de empleado

Organiza los datos de los empleados y sus documentos como el contrato laboral y nóminas.

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Simplifica las labores más tediosas  

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Gestión de documentos

Almacena y envía facturas de proveedores y albaranes de todos los departamentos especialmente los de recambios. Además, destaca o apunta cualquier información importante en los documentos.

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Auditorías

Gestiona de la manera más eficiente los documentos necesarios para las auditorías de los fabricantes.

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Nuestros casos de éxito

¿Cómo tramitamos la documentación de una flota de 7 mil coches al año?

Hyundai España te lo cuenta. Un pequeño spoiler: con mucha tecnología y creatividad.

16 años de relación de confianza con Toyota Kuruma

¿Cuáles son los ingredientes para una relación duradera? En nuestro caso con Toyota Kuruma: confianza, mucha experiencia y profesionalidad.