Aldauto Motor erreicht 100% Effizienz bei der Aktenverwaltung dank Papel Cero
Heute erzählen wir Ihnen, wie das Autohaus Aldauto Motor die Verwaltung seines Betriebs verbessern und die Produktivität seiner Mitarbeiter dank Papel Cero steigern konnte. „Wir haben uns für Papel Cero entschieden, wegen der Effizienz und der Kosteneinsparungen, ein Ziel, das heute erreicht ist.“ Wir sprachen mit Ángel Garc
Hoy te contamos cómo el concesionario de Aldauto Motor logró mejorar la gestión de su concesionario y aumentar la productividad de sus empleados gracias a Papel Cero.
„Wir haben uns für Papierlos entschieden, wegen der Effizienz und der Kosteneinsparung, ein Ziel, das heute erreicht ist.“
Wir sprechen mit Ángel García, Geschäftsführer von Aldauto Motor. Nach mehreren Monaten der Einführung ziehen sie nun Bilanz über alles, was sie lernen konnten und was ihnen das Tool gebracht hat.
Vor Papierlos wurde alles noch wie vor zwanzig Jahren abgewickelt, was die Akten betrifft. Diese reisten während der Konzession in Papierform, was zu Effizienzproblemen und Problemen zwischen den Teams aufgrund des mangelnden Rigoros in den Prozessen führte. Eine sehr rudimentäre und langsame Art, Akten zu bearbeiten und zu verwalten.
„Wir haben uns für Papierlos entschieden, wegen der Effizienz und der Kosteneinsparung, ein Ziel, das heute erreicht ist. Der zweite Grund ist, einen weiteren Schritt in der Digitalisierung und vollständigen Aktualisierung des Autohauses zu gehen“, so Ángel García.
Papierlos ist im Wesentlichen eine Anwendung, die dazu entwickelt wurde, eine personalisierte virtuelle Umgebung zu schaffen, die das Abbild des Arbeitsablaufs im Autohaus ist, und so das, was derzeit in Papierform erfolgt, in den digitalen Modus umzuwandeln. Diese Software baut ein endgültiges digitales Ökosystem für Autohäuser auf.
Seit sie mit Papierlos arbeiten, genießen sie viele Vorteile. Einer davon ist das bessere Zeitmanagement, wodurch die Anzahl der Verwechslungen zwischen den Abteilungen des Autohauses verringert wird. Darüber hinaus wurden technische und administrative Fehler eliminiert, dank der vollständigen Kontrolle über die Akte.
„Aber das Wichtigste für mich ist die höhere Geschwindigkeit der Verwaltung, da viele der zuvor manuellen Aufgaben automatisiert werden. Als Beispiel kann ich die Erfassung der Akte nennen. Mit Papierlos wird die Bestellung direkt gelesen und die Daten werden in der Akte erfasst, ebenso wie die Erstellung des wirtschaftlichen Rahmens der Operation automatisch erfolgt“, betont Ángel García.
„Du hast Zugriff auf die gesamte Dokumentation und vermeidest Fehler. Es ist viel schneller zwischen den Abteilungen, ohne Zeit mit Zweifeln zu verlieren.“
Das Tool basiert auf einem sehr einfachen Integrationssystem und ist vollständig an jede Marke, Größe und jeden Einzelfall anpassbar; es erweitert seine Nutzung auf Bereiche wie Gebrauchtwagen, Personalwesen oder Verwaltung. Deshalb nahmen nicht nur der Geschäftsführer teil, sondern auch Mitarbeiter in der Abteilung Verwaltung und Vertrieb. Dank dessen ermöglicht dir Papierlos, alles zu sehen, was in deinem Autohaus passiert.
„Du hast Zugriff auf die gesamte Dokumentation und vermeidest Fehler. Es ist viel schneller zwischen den Abteilungen, ohne Zeit mit Zweifeln zu verlieren. Die Kommunikation ist viel flüssiger und viel schneller“, fügt José Barceló, Verkäufer bei Aldauto Motor, hinzu.
Es ist offensichtlich, dass wir eine große technologische Revolution durchleben , die unseren Arbeitsalltag verändert. Papierlos ist die Antwort auf diese Revolution, indem es die traditionelle Arbeitsweise in einem Autohaus aktualisiert.
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Guillermo Díaz Flores
Leiter Dokumentenmanagement
guillermo.diaz@dealerbest.com
